DE ARCHIVOS
PATRIMONIO DOCUMENTAL
ARCHIVOS YA ayuda a organizaciones a ordenar, gestionar, recuperar y preservar su información documental mediante soluciones profesionales y adaptadas a cada necesidad.
NUESTROS SERVICIOS
Organización de Archivos
Sistemas de organización que facilitan la localización de documentos, mejoran el control y optimizan espacios.
Gestión Documental
Soluciones para administrar documentos e información de manera eficiente, segura y ordenada.
Valoración Documental y Tablas de Plazos de Guarda
Definir qué conservar, durante cuánto tiempo y qué destino corresponde a cada documento.
Archivos Históricos y Patrimonio Documental
Organizar, preservar y poner en valor documentos y colecciones que forman parte de la memoria institucional.
Capacitación y Asesoramiento
Formación y acompañamiento técnico para sostener buenas prácticas documentales.
DIGITALIZACIÓN
Planificamos la digitalización para mejorar el acceso y la recuperación de la información, aplicando previamente criterios de organización y gestión documental.
¿SU ORGANIZACIÓN PRESENTA ALGUNO DE ESTOS DESAFÍOS?
Encontrar documentos rápidamente.
Reducir riesgos documentales.
Optimizar espacios de almacenamiento.
Cumplir requisitos normativos.
Preservar información valiosa.
Mejorar la gestión y la toma de decisiones.
CÓMO TRABAJAMOS
Diagnóstico
Conocemos la documentación, los procesos y las necesidades.
Propuesta
Definimos prioridades, alcance, metodología y recursos.
Organización
Aplicamos criterios técnicos para ordenar, clasificar y describir.
Implementación
Desarrollamos instrumentos, procedimientos y soluciones.
Acompañamiento
Capacitamos y acompañamos para que las mejoras puedan mantenerse.
¿Qué puede lograr su organización?
- Encontrar la información cuando la necesita.
- Reducir tiempos de búsqueda.
- Liberar espacios de almacenamiento.
- Disminuir riesgos documentales.
- Definir qué conservar y durante cuánto tiempo.
- Preservar documentos de valor histórico.
- Mejorar los procesos internos.
¿Porque elegir Archivos Ya?
Experiencia y trayectoria
Más de tres décadas de experiencia profesional en archivos y gestión documental, en ámbitos empresariales, educativos e institucionales.
Criterio profesional
Soluciones fundamentadas en principios y procedimientos archivísticos, adaptadas a las necesidades y recursos de cada organización.
Atención personalizada
Asesoramiento directo y acompañamiento en cada etapa del proyecto, mediante atención presencial, remota o combinada, según las necesidades del cliente.
SOBRE EL FUNDADOR
Gerardo Ochoa
Más de tres décadas de trayectoria profesional dedicadas a la gestión, organización y preservación de la información, con formación especializada y experiencia en archivos, bibliotecas y fondos documentales de instituciones educativas y organizaciones empresariales.
¿Necesita recuperar el control de su documentación?
Conversemos sobre las necesidades de su organización.
CONTACTO
Contanos qué necesita tu organización.
Te ofrecemos una primera orientación gratuita para conocer tu situación documental, identificar tus necesidades y evaluar cómo podemos ayudarte.